本科毕业生学位论文基本撰写规范及格式

 

一、版面要求

(一)一律用A4纸打印并装订(左装订)成册。

上边距和左边距为25mm,下边距和右边距为20mm。全文采用1.5倍行距。页码位于页面底端居中,页码标示为“第*页共*页”,封面、封底不设页码。

(二)须同时上交论文的电子文档。 

二、文本组成

装订成册的正式文本由以下几部分组成:封面、摘要页、目录页、正文(包括注释、参考文献、附录)、致谢页、郑重声明页、封底页(系白纸)。

三、文本各组成部分的规范

(一)封面

1、依照本规范提供的封面样本作。

2、题目和署名

题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽,可用副标题补充,主要是说明论文中的特定内容。题目一般不宜超过20字。

署名是拥有著作权的声明,是文责自负的承诺。

(二)摘要页

1、摘要

摘要是对论文内容不加注释的简短陈述,其内容应包括研究工作的目的、方法、论证要点和最终结论,而重点是论证要点和最终结论。摘要应具有独立性和自含性,即不必阅读该论文就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文。摘要只能用第三人称写,不能出现“本文……”的字样;要求简短精练,用语规范,不用公式和非规范符号术语,不出现图、表,字数一般为150300字。

2、关键词

关键词部分是为了文献标引,从《汉语主题词表》或论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息的单词或术语。数量为38个;每个关键词之间空两字符。

3、英文摘要及关键词

一律采用“Times New Roman”字体。英文关键词要与中文关键词一一对应。

4、具体写作规范请按照提供的“摘要页”样本作。

(三)目录页

目录独立成页,由文本中出现的顺序号、标题名称和页码组成;一般由三级标题组成,以便提供论文的整体框架结构;实在分不成三级,两级也可以;但不能仅有一级标题;摘

要页中的“中文摘要”、“英文摘要”字样不进入“目录页”。

“目录”两字居中打印,之下为三级标题(或曰章、条、款)及其开始页码;用“…………”连接标题名称与页码,起始字和页码标示字要上下对齐。三级标题的层次代号如下:

一、XXXX …………………………………… 1 (小4号宋体字)

()XXXX …………………………………… 2 (小4号宋体字)

1XXXX……………………………………… 3 (小4号宋体字)

(四)正文

1、前言(引言)

前言(引言)主要说明研究工作的目的、范围,对前人工作的简要评述以及本论文的研究设想、研究方法和实验设计,预期结果和意义等。该部分一般应有200-300字,“前言”两个字不要出现在论文中。

2本论

本论是论文的核心部分,论文的论点、论据和论证都在这里阐述,因此它要占主要篇幅。其层次划分(即章、条、款或曰三级标题) 应分别以“一、”、“(一)”、“1、”、“(1)”依次标出。本论两个字不要出现在论文中。

3、结论

结论是对正文最终的、总体的结果或结论的陈述,是对整个研究工作进行归纳和综合。文字应当准确、完整、明确、精练。如果确实不可能导出明确的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。此外,还应阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

4正文采用小4宋体字;文中需另起一段引述他人文献原文时,可以改用“仿宋GB2313或“楷体GB2313,亦可不改。非另起一段的文献原文引述无需改字体;文中的阿拉伯数字和英文字母一律采用“Times New Roman”字体,小4号。

5、注释

此项属任选项目,是作者认为不宜在正文中出现的对论文中某一问题、概念、观点、结论等的简单解释、说明、评价或提示等内容。

正文中以等符号的右上标形式标注顺序号;标示时要在句中标点符号之前。

文后编辑时“注释”二字要左起顶格,小4号宋体字,加粗。“注释”的顺序号为等,顺序号和具体内容都用5号宋体字,居左,空两格放置。

6参考文献

参考文献是毕业论文的重要组成部分。所列出的文献应当是作者亲自阅读或引用过的,不应简单转录他人文后的文献。在写资料出处时一定要亲自核实,不要出现任何差错,指导教师与评阅专家应进行核实查对,以保证其真实可靠。所引用的文献,应是公开出版的刊物,内部刊物不许引用。要注意引用最新文献。引用文献的出版时间与开始写作年月相隔时间不超过5年的文献最少占所引文献的20%

正文中以[1]P**[2]P**等符号的右上标形式标注参考文献顺序号;标示时,若是在非引文、和没有冒号作导引的引文之后,就要标在该句的标点符号之前;若是在有冒号作导引的引文之后,就要标在下引号之后。

文后编辑时“参考文献”四字要左起顶格,小4号宋体字,加粗。

参考文献的具体内容用5号宋体字,居左,空两格放置。须按照参考文献在正文中出现的顺序,采用阿拉伯数字连续编号,其写作规范是(请注意任何一个细节,包括标点及其位置):

①著作类文献

[序号]作者.著作名称[M] (版本;第1版不注). 出版地:出版社,出版年.

“出版地”在原著作版权页上标示得很清楚,千万不能写成省份名称,一定是某个城市的名称。

②期刊类文献

[序号]作者.文献名称[J].期刊名称,年,(期号):(起止页码).

期刊不用写“出版地”。

文献文本的终止页码为“下转*时,要标示为“(起止页码,终止页码).”。

③报纸类文献

[序号]作者.文献名称[N].报纸名,出版年--日(版次).

④论文集或专著中析出的文献

[序号]析出文献作者.文献名称[A](英文用In).元论文集的主要责任者(如主编).论文集名称[C],出版地:出版社,出版年.析出文献起止页码).

专著中析出的文献,其元文献名称后为[M];其它项目的规范同上。

⑤学位论文类文献

[序号]作者.文献名称[博士\硕士\学士学位论文](英文用[Dissertation)[D].保存地点,保存单位,年份.

⑥未定义类型的文献(按,作品选、词典一类的文献即属于此类)

[序号]作者.文献名称[Z]. 出版地:出版社,出版年.

⑦出于互联网的文献

[序号]作者.文献名称.网址.访问时间.

文献中的作者数量低于三位时全部列出;超过三位时只列前三位,其后加“等”字即可;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。

另有:报告[R]、国际、国家标准[S] 、专利[P]等文献。

7、附录

有些与正文关系密切的内容,如相关的研究方法、更多的信息、或更深入的思考等,编入正文就可能导致离题,不加以说明又不能保证论证的严整性,就可以考虑以“附录”形式出现在正文后。

附录主要包括以下内容:正文中所使用公式的推导;研究方法和技术的更深入的叙述;以备查读方便所需的辅助性工具或表格;重复性数据图表;使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。

附录序号用大写正体英文字母ABC……编序号,如:附录A

附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在编码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3);文献[A5]等。

编辑采用小4宋体字。

8、正文上述各项的具体写作规范请按照提供的相应样本作。

(五)致谢页

致谢是对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(诸如指导教师、答疑教师及其他人员)表示谢意,这不仅是礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。所用文字要简洁,切忌浮夸和庸俗之词。

编辑采用楷体小4号字。

(六)郑重声明

郑重声明是表明论文著作权及学术道德的重要内容,它要独立成页,置于整本论文的封底前,不编写页码,标题为宋体小3号,加粗;隔一行为内容,宋体小4号;并由作者亲笔签名、签署日期。详见“郑重声明”样本。